Ihre Aufgaben:
- allgemeine Büroorganisation bestehend aus Posteingangs- und Ausgangskontrolle, Entgegennahme von Paketen und Verteilung in den Abteilungen, Materialverwaltung etc.
- freundlicher und professioneller Empfang unserer ODEG - Gäste
- Hotelbuchungen für Mitarbeitende der ODEG
- koordinieren und Terminierung von Bahnarztterminen einschließlich der Überwachung der medizinischen Tauglichkeiten der Fahr- und Werkstattpersonale der ODEG/ODIG
- bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Rechnungseingangsbearbeitung, prüfen und bearbeiten von Reisekostenanträgen
- pflegen der Vertragsmanagementsoftware
- vorbereiten und betreuen von Meetings inkl. Raummanagement
- koordinieren von Terminen für die Geschäftsführung
- übernehmen von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
- vollumfängliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Unsere Erwartungen an Sie:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Erfahrung in der Protokollierung von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fähig, adressatengerecht zu kommunizieren und sich durchzusetzen
- hohe Auffassungsgabe und Arbeitsgeschwindigkeit
- sehr starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- stark ausgeprägtes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität in der Lage der Arbeitszeit
- exzellente EDV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten
- Profitieren von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits) sowie Firmenticket
- betriebliche Altersvorsorge mit 2,4% Arbeitgeberbeteiligung
- eine leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- die Chance, mit deinen eigenen Ideen zur nachhaltigen Mobilität und Verkehrswende beizutragen
Über ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 80 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG 27,7 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 15 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.590 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 925 Mitarbeiter/-innen.