Ihre Aufgaben:
- Erstellen, Bearbeiten und Rückmelden der ODEG-Instandhaltungsaufträge
- SAP-Bearbeitung (Materialbuchungen, Rechnungsbearbeitung, Bestellungen)
- Pflege des Personaldispositionssystems Trapeze
- Unterstützung der Abteilung „technischer Einkauf“ bei der Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung von Aufträgen, Assistenz-Tätigkeiten und Ablagetätigkeiten für die Werkstattleitung sowie dessen Mitarbeitenden (m/w/d)
- Projektarbeit und Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Erstellung und Aktualisierung von Protokollen, Vorlagen, Statistiken etc.
Unsere Erwartungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Büromanager (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder Sachbearbeitung im Büro
- gute Kenntnisse im Umgang mit Informationsverarbeitungssysteme wie SAP, Microsoft Office und Werkstattprogrammen
- wünschenswert ist Erfahrung in der Eisenbahnverkehrsbranche
- Sie sind flexibel, teamorientiert und arbeiten auch bei höchsten Anforderungen konzentriert und ausdauernd
- Führerscheinklasse B wünschenswert
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
Wir bieten:
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
- regelmäßige Weiterbildungen
- Beitrag zur Verkehrswende
Über ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
Die ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochter der ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH und hält die Schienenfahrzeuge der ODEG, aber auch Fahrzeuge anderer Kunden instand. Die ODIG sorgt in drei Werkstätten - in Eberswalde, Parchim und Görlitz - für die Wartung und Instandhaltung von Triebfahrzeugen vom Drehgestell bis zum Dach, und zwar rund um die Uhr.