Verarbeitungsschritte NETINERA
| Prozessabschnitt | Zweck der Verarbeitung | Inhalt Verantwortlich | Operativ Verantwortlich | Primär verantwortlich für Betroffenenrechte |
|---|---|---|---|---|
| Erhebung von Betroffenendaten | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | A | RT | A |
| Speicherung im ATS | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | A | RT | A |
| Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | A | RT | A |
| Eignungsbeurteilung | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | A | RT | A |
| Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen | A | RT | A |
| Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche | Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) | A | RT | A |
| Analyse und Reporting von anonymisierten Daten | Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) | A | RT | A |
| ATS-Administration | Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) | A | RT | A |
Verarbeitungsschritte Die Länderbahn
| Prozessabschnitt | Zweck der Verarbeitung | Inhalt Verantwortlich | Operativ Verantwortlich | Primär verantwortlich für Betroffenenrechte |
|---|---|---|---|---|
| Erhebung von Betroffenendaten | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | B | RT | B |
| Speicherung im ATS | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | B | RT | B |
| Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | B | RT | B |
| Eignungsbeurteilung | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | B | RT | B |
| Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen | B | RT | B |
| Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche | Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) | B | RT | B |
| Analyse und Reporting von anonymisierten Daten | Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) | B | RT | B |
| ATS-Administration | Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) | B | RT | B |
Verarbeitungsschritte metronom
| Prozessabschnitt | Zweck der Verarbeitung | Inhalt Verantwortlich | Operativ Verantwortlich | Primär verantwortlich für Betroffenenrechte |
|---|---|---|---|---|
| Erhebung von Betroffenendaten | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | C | RT | C |
| Speicherung im ATS | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | C | RT | C |
| Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | C | RT | C |
| Eignungsbeurteilung | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | C | RT | C |
| Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen | C | RT | C |
| Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche | Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) | C | RT | C |
| Analyse und Reporting von anonymisierten Daten | Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) | C | RT | C |
| ATS-Administration | Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) | C | RT | C |
Verarbeitungsschritte erixx GmbH
| Prozessabschnitt | Zweck der Verarbeitung | Inhalt Verantwortlich | Operativ Verantwortlich | Primär verantwortlich für Betroffenenrechte |
|---|---|---|---|---|
| Erhebung von Betroffenendaten | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | D | RT | D |
| Speicherung im ATS | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | D | RT | D |
| Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | D | RT | D |
| Eignungsbeurteilung | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | D | RT | D |
| Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen | D | RT | D |
| Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche | Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) | D | RT | D |
| Analyse und Reporting von anonymisierten Daten | Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) | D | RT | D |
| ATS-Administration | Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) | D | RT | D |
Verarbeitungsschritte erixx Holstein
| Prozessabschnitt | Zweck der Verarbeitung | Inhalt Verantwortlich | Operativ Verantwortlich | Primär verantwortlich für Betroffenenrechte |
|---|---|---|---|---|
| Erhebung von Betroffenendaten | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | E | RT | E |
| Speicherung im ATS | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | E | RT | E |
| Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | E | RT | E |
| Eignungsbeurteilung | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | E | RT | E |
| Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen | E | RT | E |
| Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche | Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) | E | RT | E |
| Analyse und Reporting von anonymisierten Daten | Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) | E | RT | E |
| ATS-Administration | Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) | E | RT | E |
Verarbeitungsschritte OHE
| Prozessabschnitt | Zweck der Verarbeitung | Inhalt Verantwortlich | Operativ Verantwortlich | Primär verantwortlich für Betroffenenrechte |
|---|---|---|---|---|
| Erhebung von Betroffenendaten | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | F | RT | F |
| Speicherung im ATS | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | F | RT | F |
| Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | F | RT | F |
| Eignungsbeurteilung | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | F | RT | F |
| Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen | F | RT | F |
| Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche | Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) | F | RT | F |
| Analyse und Reporting von anonymisierten Daten | Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) | F | RT | F |
| ATS-Administration | Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) | F | RT | F |
Verarbeitungsschritte vlexx
| Prozessabschnitt | Zweck der Verarbeitung | Inhalt Verantwortlich | Operativ Verantwortlich | Primär verantwortlich für Betroffenenrechte |
|---|---|---|---|---|
| Erhebung von Betroffenendaten | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | G | RT | G |
| Speicherung im ATS | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | G | RT | G |
| Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | G | RT | G |
| Eignungsbeurteilung | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | G | RT | G |
| Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen | G | RT | G |
| Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche | Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) | G | RT | G |
| Analyse und Reporting von anonymisierten Daten | Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) | G | RT | G |
| ATS-Administration | Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) | G | RT | G |
Verarbeitungsschritte sei mobil
| Prozessabschnitt | Zweck der Verarbeitung | Inhalt Verantwortlich | Operativ Verantwortlich | Primär verantwortlich für Betroffenenrechte |
|---|---|---|---|---|
| Erhebung von Betroffenendaten | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | H | RT | H |
| Speicherung im ATS | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | H | RT | H |
| Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | H | RT | H |
| Eignungsbeurteilung | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | H | RT | H |
| Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen | H | RT | H |
| Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche | Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) | H | RT | H |
| Analyse und Reporting von anonymisierten Daten | Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) | H | RT | H |
| ATS-Administration | Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) | H | RT | H |
Verarbeitungsschritte NETINERA Move
| Prozessabschnitt | Zweck der Verarbeitung | Inhalt Verantwortlich | Operativ Verantwortlich | Primär verantwortlich für Betroffenenrechte |
|---|---|---|---|---|
| Erhebung von Betroffenendaten | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | I | RT | I |
| Speicherung im ATS | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | I | RT | I |
| Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | I | RT | I |
| Eignungsbeurteilung | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | I | RT | I |
| Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen | I | RT | I |
| Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche | Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) | I | RT | I |
| Analyse und Reporting von anonymisierten Daten | Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) | I | RT | I |
| ATS-Administration | Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) | I | RT | I |
Verarbeitungsschritte ODEG
| Prozessabschnitt | Zweck der Verarbeitung | Inhalt Verantwortlich | Operativ Verantwortlich | Primär verantwortlich für Betroffenenrechte |
|---|---|---|---|---|
| Erhebung von Betroffenendaten | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | J | RT | J |
| Speicherung im ATS | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | J | RT | J |
| Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | J | RT | J |
| Eignungsbeurteilung | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | J | RT | J |
| Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen | J | RT | J |
| Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche | Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) | J | RT | J |
| Analyse und Reporting von anonymisierten Daten | Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) | J | RT | J |
| ATS-Administration | Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) | J | RT | J |
Verarbeitungsschritte ODIG
| Prozessabschnitt | Zweck der Verarbeitung | Inhalt Verantwortlich | Operativ Verantwortlich | Primär verantwortlich für Betroffenenrechte |
|---|---|---|---|---|
| Erhebung von Betroffenendaten | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | K | RT | K |
| Speicherung im ATS | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | K | RT | K |
| Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | K | RT | K |
| Eignungsbeurteilung | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung | K | RT | K |
| Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen | Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen | K | RT | K |
| Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche | Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) | K | RT | K |
| Analyse und Reporting von anonymisierten Daten | Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) | K | RT | K |
| ATS-Administration | Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) | K | RT | K |
Legende:
- FK = Führungskraft
- GF = Geschäftsführung
- HR = Personalabteilung
- Inhaltlich verantwortlich bedeutet: Wer entscheidet über das „Was“ und „Warum“ der Datenverarbeitung im jeweiligen Schritt.
- Operativ verantwortlich bedeutet: Wer setzt die Verarbeitung technisch/organisatorisch um.
- RT ist eine konzernweite operative Rolle TAM/Recruiting-Team (RT) im Bewerbermanagement. Die Zusammensetzung des Recruiting-Teams und des ATS-Admin-Teams wird durch die zentrale HR dokumentiert und regelmäßig aktualisiert.
Die Konzerngesellschaften sind:
A. NETINERA Deutschland GmbH, Brückenstraße 6, 10179 Berlin, E-Mail
B. Die Länderbahn GmbH DLB, Bahnhofsplatz 1, 94234 Viechtach, E-Mail
C. metronom Eisenbahngesellschaft mbH, St.-Viti-Straße 15, 29525 Uelzen, E-Mail
D. erixx GmbH, Biermannstraße 33, 29221 Celle, E-Mail
E. erixx Holstein GmbH, Kreuzweg 7, 23558 Lübeck, E-Mail
F. Osthannoversche Eisenbahnen Aktiengesellschaft (OHE), Biermannstraße 33, 29221 Celle, E-Mail
G. vlexx GmbH, Mombacher Straße 36, 55122 Mainz, E-Mail
H. sei mobil Verkehrsgesellschaft mbH, Am Neuen Baum 20, 59229 Ahlen, E-Mail
I. NETINERA-Move GmbH, Brückenstraße 6, 10179 Berlin, E-Mail
J. ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH, Bahnhof 1, 19370 Parchim, E-Mail
K. ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH, Am Containerbahnhof 10, 16225 Eberswalde, E-Mail